Gelijkwaardige beloning in de ABU-cao 2026: 4 stappen voor opdrachtgevers

In deze eerste stap vraagt je uitzendpartij informatie bij je op over de arbeidsvoorwaarden in jouw organisatie. Als opdrachtgever is het aan jou om die voorwaarden te verzamelen, compleet en actueel. Het gaat om de afspraken die gelden voor vaste medewerkers in een vergelijkbare functie. Denk aan loon, werktijden, overwerk, verlof, pensioen, toeslagen en andere regelingen.

Gelukkig hoef je dit niet zelf te verzinnen: de ABU heeft een standaard uitvraagformulier ontwikkeld dat precies laat zien welke informatie nodig is. Daarnaast zijn er verschillende softwaretools beschikbaar die dit proces makkelijker maken, zoals www.inlenersbeloning.nl. Bij SUSA maken we gebruik van deze digitale tool, zodat de uitvraag gestructureerd en efficiënt verloopt. Hoe beter je dit voorbereidt, hoe soepeler het proces straks verloopt. Zo help je je uitzender om de juiste vertaalslag te maken en voorkom je vertraging of fouten verderop in het traject.

Een zorgvuldige uitvraag is essentieel: het beperkt risico’s, versterkt de positie van de uitzendkracht en levert voordelen op voor alle partijen:

Volgens het Dosign-arrest en andere rechtspraak is een arbeidsvoorwaarde: elke tegenprestatie voor het werk die is afgesproken. Dat kan in geld zijn, maar ook in tijd of natura, nu of in de toekomst. 

Alles wat in de cao staat als tegenprestatie valt hieronder, net als afspraken in een formele arbeidsvoorwaardenregeling. Staat het alleen in documenten zoals een personeelshandboek? Dan moet worden beoordeeld of het gaat om structurele afspraken waar medewerkers op mogen vertrouwen. Ook afspraken buiten de cao kunnen dus arbeidsvoorwaarden zijn, zolang ze structureel zijn of werknemers erop mogen rekenen. 

Voorbeelden: 

Zodra je uitzendpartij de uitvraag doet, ben jij aan zet. Als opdrachtgever ben je wettelijk verplicht (artikel 12a Waadi) om je arbeidsvoorwaarden juist, volledig en op tijd aan te leveren. 

De informatie die jij doorgeeft, vormt de basis voor de beloning van de uitzendkracht. Is die informatie onvolledig of niet up-to-date? Dan loop je het risico dat de beloning niet klopt. Dat kan leiden tot correcties achteraf, discussies met je uitzender of zelfs aansprakelijkheid voor achterstallig loon. 

Daarom is het belangrijk dat je je gegevens niet alleen zorgvuldig aanlevert, maar ook up-to-date houdt. Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden moet je direct melden. Maak bijvoorbeeld vaste momenten in het jaar waarop je dit checkt, samen met HR. Zo voorkom je fouten én laat je zien dat je grip hebt op je rol in het proces. 

Na jouw aanlevering gaat de uitzendpartij aan de slag met het vaststellen van de beloning. Belangrijk om te weten: de uitzender hoeft jouw arbeidsvoorwaarden niet één-op-één over te nemen, maar mag een eigen pakket samenstellen. Dat pakket mag dus verschillen, zolang de totale waarde minimaal gelijkwaardig is aan die van jouw vaste medewerkers in een vergelijkbare functie. 

Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen essentiële en niet-essentiële arbeidsvoorwaarden. Essentieel zijn vrijwel alle voorwaarden (zoals loon en toeslagen), niet-essentieel is alleen pensioen. Het verschil is belangrijk: essentiële voorwaarden mogen alleen met andere essentiële voorwaarden worden gecompenseerd, terwijl een nadeel in niet-essentiële voorwaarden wél mag worden gecompenseerd met een voordeel in essentiële voorwaarden.

De beloning wordt dus opgebouwd als een totaalpakket: sommige onderdelen kunnen letterlijk worden overgenomen, andere pas je gelijkwaardig toe. Hoe completer en correcter jouw input is, hoe beter de uitzender dit pakket kan samenstellen en hoe zekerder je weet dat de beloning klopt én voldoet aan de wet. 

Als de beloning is vastgesteld, moet de uitzendpartij deze schriftelijk bevestigen aan de uitzendkracht. Dat is de laatste stap in het proces en essentieel voor transparantie. 

De uitzendkracht krijgt een overzicht met alle relevante gegevens: van het loon en de arbeidsvoorwaarden tot aan de functienaam, inschaling en werktijden. Ook informatie over de opdrachtgever, de werkplek en de geldende cao hoort hierbij. Alles wordt duidelijk en op één plek vastgelegd. 

Zo weet de uitzendkracht precies waar diegene aan toe is en jij als opdrachtgever ook. Een goede afronding dus, waarmee je samen met je uitzender laat zien dat je het proces serieus neemt én eerlijk werk belangrijk vindt. 

Werk je al samen met SUSA? Dan heb je als het goed is al een eerste mail van ons ontvangen met het verzoek om je arbeidsvoorwaarden aan te leveren. Nog niets gezien? Laat het ons weten, dan nemen we contact op voor de uitvraag. Werk je (nog) niet met SUSA? Dan kun je ervan uitgaan dat jouw uitzender binnenkort contact opneemt om dit proces op te starten. 

Bij SUSA volgen we deze ontwikkelingen op detailniveau en vertalen we de cao-afspraken naar heldere stappen voor onze opdrachtgevers. We zorgen dat alles klopt: van de uitvraag tot de toepassing. Zo hou jij grip op het proces en weet je zeker dat je goed zit.