Administratief Medewerker

Weet jij altijd overzicht te houden, werk je nauwkeurig en heb jij een kritische blik om processen te verbeteren? Wellicht ben jij dan de ideale Administratief Medewerker die wij zoeken binnen SUSA. Solliciteer vandaag nog!

Weet jij je staande te houden in de dynamische uitzendwereld voor studenten?

Met het unieke Poolconcept® en een innovatieve werkwijze heeft SUSA een bijzondere positie in de flexibele studentenarbeidsmarkt. Om de onboarding van studenten en de administratieve afhandeling van hun personeelszaken tot in de puntjes te verzorgen, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.

Wat doe je?

Als Administratief Medewerker bij SUSA heb je een eigen pakket aan opdrachtgevers waar jij verantwoordelijk voor bent. Aan jou de taak om te zorgen dat alle nieuw aangenomen studenten voldoen aan de screeningseisen, een contract ontvangen en op tijd betaald kunnen worden. En dit alles conform de geldende wet- en regelgeving: van AVG tot uitzendrecht.

Samen met je collega’s van de afdeling Administratie bouw je mee aan onze missie: “Zorgen dat studenten flexibel kunnen werken”. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat alle gegevens correct in het systeem staan en de studenten hun juiste loon en vergoedingen ontvangen. Per opdrachtgever weet jij welke zaken geregeld moeten worden om een student te kunnen laten starten. Jij regelt dat de onboarding & betaling optimaal verloopt. Ook zorg je ervoor dat loonsverhogingen correct worden doorgevoerd en maak je rapportages voor opdrachtgevers. Bovendien ben jij diegene die proactief verbeterprocessen voorstelt om dit alles zowel voor student, opdrachtgever als onszelf zo goed mogelijk te laten verlopen. Hierdoor heb je contact met je collega’s van de afdelingen Accountmanagement, Operations en Recruitment, maar ook met de HR afdeling van de opdrachtgever. Met jouw nauwkeurigheid, overzicht en advies zorg je ervoor dat studenten flexibel kunnen werken en opdrachtgevers blij met ons zijn! Helder toch?

Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantenpakket met de volgende taken:

  • Aanspreekpunt voor opdrachtgever en student betreffende administratieve processen, waaronder het verloningsproces;
  • Opstarten en monitoren van screenings- en onboardingsprocessen;
  • Controleren en monitoren contracten van student en opdrachtgever;
  • Adviesrol naar opdrachtgevers en interne afdelingen m.b.t. optimalisatie van administratieve processen.

Dit verwachten wij van jou

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, SJD, Finance of Rechten;
  • Minimaal een half jaar tot een jaar werkervaring (mag ook middels een stage of een aantoonbaar relevante bijbaan);
  • Affiniteit met uitzendrecht is een pre;
  • Je bent analytisch en je houdt van details;
  • Je staat stevig in je schoenen en behoudt het overzicht;
  • Je bent proactief en stelt verbeteringen voor;
  • Je bent communicatief vaardig en spreekt en schrijft foutloos Nederlands.

Wat staat daar tegenover?

  • Wij weten mensen op waarde te schatten, je krijgt absoluut wat je verdient! Een goed salaris, een aantrekkelijke bonusregeling en veel flexibiliteit om je arbeidsvoorwaarden in te vullen zoals jij dat wilt. Zo heb je onder andere de mogelijkheid om 26 vakantiedagen uit te breiden naar 39 vakantiedagen per jaar;
  • De ruimte om te laten zien wat je kunt en wie je bent en vele ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
  • Zodra weer mogelijk, gratis deelname aan ons CONTINUFIT-programma bestaande uit yogalessen, bootcamp- en hardlooptrainingen en schouder-/nekmassages voor de nodige ontspanning;
  • En… je komt te werken in een jong en gedreven team met veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om op jouw manier je resultaten te behalen.

Samen verder?

Wacht niet langer en solliciteer direct! Overtuig ons via een motivatiebrief en cv dat jij de ideale administratieve collega bent dat wij zoeken!

Wanneer je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek zal dat een kennismakingsgesprek zijn met de Teammanager Operations waarin we elkaar beter leren kennen. In een eventueel vervolggesprek met de Directeur-eigenaar gaan we dieper in op jouw competenties. Ben jij na deze gesprekken net zo enthousiast over de functie als wij dat zijn over jou? Dan word jij wellicht onze nieuwe Administratief Medewerker!

Heb je vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Brigitte Wollaars, Teammanager Operations, via sollicitanten@susa.nl of bel 06-18418155.