HR Medewerker

SUSA Fotografie 02646

Ben jij onze administratieve duizendpoot en weet jij wel van aanpakken? Check dan de functie van HR Medewerker!

Hi! Wij zijn SUSA.

En we houden van studenten! Studenten? Student&! In 1947 werden we opgericht door studenten en de Universiteit Utrecht, om te zorgen dat studenten flexibel kunnen werken. En dat doen we nog steeds. Zodat zij, naast student, ook al dat andere kunnen zijn. Student& sporter, chefkok, verenigingslid, muzikant, hondenkapper en nog zoveel meer. Wij zorgen er met onze flexibele bijbanen voor dat studenten het maximale uit hun studententijd kunnen halen. En dit doen wij met meer dan 125 collega’s, (deels) vanuit ons gezellige kantoor op de mooie Maliebaan. Elke dag. 100%. SUSA. Make it count.

Wat ga je doen?

Als HR medewerker ben jij verantwoordelijk voor de medewerkers die intern bij SUSA werken. Samen met een klein team zorg je ervoor dat de personeelsadministratie up-to-date blijft. Jij houdt van overzicht en zorgt ervoor dat alles goed in de systemen en contracten staat. Zo houd je je bijvoorbeeld bezig met contractverleningen, het doorvoeren van mutaties, loonwijzigingen en alle organisatorische en administratieve werkzaamheden die komen kijken bij nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan.

 

Ook onderhoud je contact met studenten die voor langere tijd staan ziekgemeld. Jij bent sociaal en kunt je goed inleven in de student. Zo bespreek je samen de mogelijkheden en zoek je naar de beste oplossing voor zowel de student als de opdrachtgever. Om dit zo goed mogelijk te doen, leer jij tijdens je werk alles over de Wet Verbetering Poortwachter.

 

Is er daarnaast sprake van een HR- en/of facilitair vraagstuk? Dan ben jij samen met de HR Adviseur hét aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Zo bied je bijvoorbeeld ondersteuning bij de organisatie van interne bijeenkomsten, zorg je dat het SUSA kantoor er ten alle tijden fantastisch uitziet en ben je verantwoordelijk voor de bestellingen van bijvoorbeeld diverse kantoorartikelen.

 

Kortom, een erg gevarieerde baan, waarmee jij een belangrijke functie vervuld voor al jouw collega’s. Dat klinkt nog eens als een top baan!

In het kort

  • Je bent verantwoordelijk voor alle medewerkers die intern bij SUSA werken;
  • Je onderhoud contact met studenten die langdurig ziek zijn;
  • Jij bent hét aanspreekpunt als het gaat om HR- en/of facilitaire vraagstukken
  • Werken op een gezellig kantoor in de mooiste straat van Utrecht: de Maliebaan!

Wat vragen we?

  • Je hebt het optimale al uit je studentenleven gehaald en hebt nu een hbo- of wo-diploma op zak;
  • Je bent een geboren regelaar en bent gek op afwisseling;
  • Je hebt affiniteit met verzuim en de Wet Verbetering Poortwachter;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en geeft graag inhoudelijk advies;
  • Jij wordt enthousiast van zowel administratieve werkzaamheden als de facilitaire taken;
  • Bij voorkeur ben je ook in het bezit van een rijbewijs;
  • Jij bent zeker te porren voor een vrijmibo met je collega’s!

Wat staat daar tegenover?

  • Een salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- (op basis van 40 uur p/w en afhankelijk van je ervaring);
  • Een aantrekkelijke organisatiebonusregeling;
  • Flexibiliteit om je arbeidsvoorwaarden in te vullen zoals jij dat wilt, zo heb je onder andere de mogelijkheid om 26 vakantiedagen uit te breiden naar 39 vakantiedagen per jaar;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door aangeboden trainingen. Daarnaast leer je veel in de praktijk;
  • Ons sportprogramma met padel;
  • Veel georganiseerde en spontane gezelligheid met collega’s, zoals ons jaarlijkse SUSA-feest, dat je sowieso niet wilt missen 😉.
  • Nog geen ervaring in deze functie? Geen probleem. We leren het je graag!

Enthousiast?

Mooi! Solliciteer dan via onderstaande knop. Vertel waarom je voor SUSA wilt werken en waarom jij het talent bent dat wij zoeken. Voeg uiteraard ook je CV toe.

Vragen of meer informatie over deze vacature? Neem contact op met Hester Roorda, HR Adviseur, via sollicitanten@susa.nl of bel 0618418157.

Iedereen wordt uitgenodigd om te reageren.