Wtta en de 75-dagen termijn: waarom snelheid straks cruciaal is

Met de komst van de Wtta krijgen uitzendorganisaties te maken met een periodieke inspectie, waarbij wordt gecontroleerd of zij voldoen aan alle regels rondom inzet, beloning en administratie. Deze inspectie vindt structureel plaats en moet binnen 75 werkdagen volledig worden afgerond, inclusief eventuele herstelacties. 

De inspectie ligt formeel bij de uitzender, maar de snelheid waarmee deze wordt afgerond hangt voor een belangrijk deel af van jouw organisatie. De uitzender is namelijk afhankelijk van jouw informatie om het dossier compleet te maken en vragen tijdens de inspectie te beantwoorden. 

In dit artikel lees je wat die 75-dagen termijn precies inhoudt en waarom jouw rol als inlener cruciaal is om dit proces beheersbaar te houden.

Het doel van deze inspecties is om continu te toetsen of uitzendorganisaties voldoen aan de eisen van de Wtta. In de opzet van de wet wordt uitgegaan van meerdere inspecties per jaar, zodat compliance een doorlopend proces wordt. In de praktijk zal dit in de eerste fase naar verwachting één keer per jaar zijn, onder andere vanwege de capaciteit om deze inspecties uit te voeren. 

De inspecties worden uitgevoerd door aangewezen inspectie-instellingen die controleren of uitzendorganisaties voldoen aan de eisen van de Wtta. De uitkomsten daarvan worden vastgelegd in een rapport dat bepalend is voor de toelating. Die toelating ligt bij de Nederlandse Toelatingsautoriteit (NAU), die bepaalt welke partijen actief mogen blijven op de markt. 

De termijn van 75 werkdagen beslaat de volledige inspectie- en herstelcyclus. In die periode wordt het volledige dossier beoordeeld, inclusief alle onderliggende data en processen. 

Binnen die 75 werkdagen worden de volgende stappen doorlopen: 

Deze opeenvolging van stappen laat zien hoe strak de planning is. Vanaf de start van de inspectie loopt de cyclus door zonder ruimte voor vertraging, wat vraagt om processen die direct kunnen leveren, ook in de samenwerking met partijen in de keten. 

De inspectie vindt plaats bij de uitzender, maar de benodigde informatie komt voor een groot deel uit jouw organisatie. Functiebeschrijvingen, urenregistraties en beloningsafspraken vormen de basis van het dossier. Als daar iets ontbreekt of niet klopt, moet dat snel worden aangevuld of gecorrigeerd. 

Binnen de 75-dagen termijn betekent dat dat vragen over jouw input direct beantwoord moeten kunnen worden. Er is geen ruimte om gegevens achteraf te reconstrueren. De snelheid waarmee jouw organisatie reageert, heeft daarmee directe invloed op het verloop van de inspectie. 

Het missen van de 75-dagen deadline heeft verstrekkende gevolgen. Als het inspectierapport niet op tijd wordt aangeleverd, kan de toelating van de uitzender worden geschorst of ingetrokken. Daarmee verdwijnt de basis om personeel ter beschikking te stellen. 

Voor jou als inlener betekent dit dat je per direct geen personeel meer mag inzetten via die partij. Fouten in de registratie van functies, uren of beloning kunnen direct doorwerken in de inzet van personeel. De continuïteit van je bezetting staat daarmee onder druk, met merkbare gevolgen voor je planning en dienstverlening. 

De 75-dagen termijn zet druk op de doorlooptijd van het hele proces. Zodra een inspectie start, moet alles wat nodig is direct beschikbaar zijn. Ontbrekende informatie moet binnen dezelfde termijn worden aangevuld, wat weinig ruimte laat voor vertraging. 

Dat vraagt om een manier van werken waarin informatie vanaf het begin compleet en consistent wordt vastgelegd. Functie, uren en beloning moeten logisch op elkaar aansluiten, zodat je tijdens de inspectie direct kunt reageren op vragen en bevindingen. 

Ook de samenwerking speelt hierin een grote rol. Duidelijke afspraken over wie welke informatie aanlevert en hoe snel daarop wordt gereageerd, bepalen of je controle houdt over het proces. 

De 75-dagen termijn maakt zichtbaar dat compliance een ketenverantwoordelijkheid is. De kwaliteit en snelheid van de samenwerking bepalen of processen beheersbaar blijven. 

Voor jou betekent dit dat je niet alleen kijkt naar de output van een leverancier, maar ook naar hoe de onderliggende processen zijn ingericht. Hoe consistenter informatie wordt vastgelegd en gedeeld, hoe kleiner de kans op vertraging tijdens een inspectie. 

De 75-dagen termijn laat zien wat Wtta-compliance vraagt van je organisatie. Het gaat om processen en samenwerking die zo zijn ingericht dat informatie direct beschikbaar is en zonder vertraging gebruikt kan worden. 

Ook bij SUSA zijn we hier volop mee bezig. We werken aan het verder inrichten van onze processen en systemen, zodat informatie vanaf het begin volledig en direct beschikbaar is. Daarmee zorgen we dat we straks tijdens inspecties kunnen leveren zonder afhankelijk te zijn van ad-hoc acties en dat de samenwerking met onze opdrachtgevers soepel blijft verlopen. 

Wil je weten wat dit betekent voor jouw organisatie en hoe we dit samen goed organiseren richting 2027 en daarna? We gaan daar graag met je over in gesprek.