Jobcarving kan veel opleveren, mits je de juiste aanpak kiest. Want als je zomaar wat doet, loop je het risico dat je onhandige functies creëert of juist waardevolle taken wegcarvet. Met een doordacht plan zorg je ervoor dat jobcarving echt bijdraagt aan je organisatie. In dit artikel nemen we je mee in de zes stappen om jobcarving succesvol te implementeren en laten we zien hoe SUSA dit toepast bij samenwerkingspartners.
Jobcarving in de praktijk: 6 stappen om succesvol te carven
Stap 1. Analyseer je huidige afdelingen en taken
De eerste stap van jobcarving is het analyseren van de bestaande afdelingen en taken binnen je organisatie. Bij SUSA starten we altijd met een grondige verkenning van de afdelingen die kampen met hoge werkdruk of moeilijk vervulbare vacatures. We brengen de taakverdeling in kaart en kijken naar repetitieve, extra en neventaken die weinig specialistische kennis vereisen. Denk aan data-invoer, archivering of eerstelijns klantcontact.
Door deze taken te bundelen in nieuwe functieprofielen zorgen we ervoor dat ervaren medewerkers worden ontlast en hun expertise kunnen inzetten waar die het hardst nodig is. Zo ontstaat er een slimme taakverdeling die zorgt voor meer efficiëntie en werkplezier.
Stap 2. Identificeer geschikte afdelingen en taken voor studenten
Niet elke taak is geschikt voor jobcarving, en niet elke functie past bij studenten. Bij SUSA kijken we daarom goed naar de aard van de werkzaamheden. We focussen op ondersteunende taken waarbij precisie en geduld belangrijker zijn dan jarenlange ervaring. Klantcontact, administratie, data-invoer of IT-support zijn voorbeelden van taken die studenten vaak prima kunnen oppakken.
Daarnaast kijken we naar de complexiteit van de taken en hoe snel iemand ingewerkt kan worden. Zo weten we zeker dat de nieuwe functies aansluiten bij de mogelijkheden van studenten én bij de behoeften van de opdrachtgever.
Stap 3. Creëer heldere functieprofielen en takenpakketten
Een goede functieomschrijving is essentieel voor een succesvolle jobcarving-aanpak. Bij SUSA zorgen we dat elk functieprofiel glashelder is, met concrete taken en benodigde vaardigheden. We zorgen ervoor dat studenten precies weten wat er van hen verwacht wordt en welke competenties nodig zijn om de taken goed uit te voeren.
Door de profielen zo duidelijk mogelijk te maken, voorkomen we verrassingen tijdens de onboarding. Dit zorgt niet alleen voor tevreden studenten, maar ook voor opdrachtgevers die zeker weten dat de juiste mensen op de juiste plek zitten.
Stap 4. Zorg voor goede training en begeleiding
Studenten zijn vaak nieuw op de arbeidsmarkt en hebben begeleiding nodig om goed van start te gaan. Bij SUSA organiseren we daarom altijd een kick-off waarbij studenten kennismaken met de organisatie en hun takenpakket. Daarnaast koppelen we hen vaak aan een mentor of buddy die ze ondersteunt tijdens hun werk.
Door vanaf het begin te investeren in begeleiding, zorgen we ervoor dat studenten snel ingewerkt zijn en vol vertrouwen aan de slag kunnen. Dit verlaagt de drempel om vragen te stellen en maakt dat ze sneller hun draai vinden in de organisatie.
Stap 5. Implementeer een flexibel werkrooster
Studenten combineren hun bijbaan vaak met studie en sociale verplichtingen. Daarom is flexibiliteit essentieel. Bij SUSA spelen we daarop in met ons Poolconcept, waarbij de vraag van opdrachtgevers slim wordt gematcht met de beschikbaarheid van ingewerkte studenten. Dit zorgt ervoor dat studenten hun werk kunnen afstemmen op hun studie, zonder dat de continuïteit van de bedrijfsvoering in gevaar komt.
Door deze flexibele aanpak kunnen opdrachtgevers rekenen op inzetbare studenten, zelfs tijdens piekperiodes. Tegelijkertijd behouden studenten de regie over hun planning, wat zorgt voor tevreden en gemotiveerde medewerkers.
Stap 6. Evalueer en optimaliseer je aanpak
Een jobcarving-aanpak is nooit helemaal ‘af’. Het is belangrijk om regelmatig te evalueren of de opgestelde functies nog aansluiten bij de behoefte. Bij SUSA houden we de vinger aan de pols door feedback te verzamelen van zowel studenten als leidinggevenden.
We kijken niet alleen naar wat goed gaat, maar ook naar verbeterpunten. Misschien blijkt een taak toch te complex, of is er meer begeleiding nodig. Door continu te blijven optimaliseren, zorgen we ervoor dat de jobcarving-aanpak actueel en effectief blijft.
Jobcarving: een slimme aanpak voor de toekomst
Met jobcarving speel je slim in op de uitdagingen binnen de arbeidsmarkt. Door taken gericht te herverdelen en medewerkers goed te begeleiden, vergroot je de flexibiliteit en efficiëntie van je team. Bij SUSA hebben we ruime ervaring met jobcarving in de praktijk. We helpen organisaties al meer dan 75 jaar bij de effectieve inzet van studenten en zorgen voor begeleiding en flexibiliteit op maat.
Meer weten over jobcarving?
In onze whitepaper lees je alles over de belangrijkste uitdagingen op de arbeidsmarkt en hoe jobcarving kan helpen om deze te overwinnen. Ontdek wat jobcarving precies inhoudt, waarom het zo’n krachtige tool is en hoe je het in 6 stappen kunt toepassen. We delen inspirerende cases en succesverhalen, en geven je concrete cijfers en inzichten om meteen mee aan de slag te gaan.
Download nu de whitepaper en ontdek hoe jouw organisatie klaar kan zijn voor de arbeidsmarkt van 2025!
