De ideale studentenbijbaan: duidelijk, flexibel en voor langere tijd

Flexibele werktijden zijn voor 77% van de studenten essentieel. Tegelijkertijd geeft 52% de voorkeur aan vaste en voorspelbare werktijden. Studenten zoeken dus geen rooster dat iedere week volledig verandert. Ze willen weten hoeveel uren zij ongeveer kunnen werken en wanneer zij worden verwacht, met ruimte om hun beschikbaarheid aan te passen wanneer hun studie daarom vraagt.

Maak daarom duidelijke afspraken over beschikbaarheid en roosterwijzigingen. Spreek af hoe ver van tevoren studenten veranderingen doorgeven en wanneer het definitieve rooster bekend is. Zo blijft er ruimte om mee te bewegen, zonder dat de planning telkens op het laatste moment verandert.

Voor 93% van de studenten moet een bijbaan goed te combineren zijn met drukke momenten in de studie. Tentamenweken, deadlines, stages en scripties zorgen ervoor dat hun beschikbare tijd gedurende het jaar verandert.

Vraag studenten daarom vooruit naar belangrijke studieperiodes. Veel tentamenweken en stages zijn ruim van tevoren bekend. Door die momenten mee te nemen in de personeelsplanning, voorkom je dat een drukke studieperiode pas op het laatste moment tot roosterwijzigingen leidt.

Tijdens vakanties ontstaat vaak juist extra ruimte. Maar liefst 81% van de studenten wil dan graag meer werken. Dat sluit goed aan op periodes waarin vaste medewerkers vakantie opnemen of de organisatie extra drukte verwacht.

De studieplanning en personeelsplanning kunnen elkaar zo aanvullen. Werf en train studenten vóór een drukke vakantieperiode, zodat zij tegen die tijd zelfstandig kunnen meedraaien. Houd daarbij rekening met verschillen tussen opleidingen: tentamenweken, stages en vakanties vallen lang niet altijd op hetzelfde moment.

De meeste studenten zoeken een bijbaan van maximaal zestien uur per week. 41% werkt het liefst één tot acht uur en 42% kiest voor negen tot zestien uur. Een veel kleinere groep heeft een voorkeur voor zeventien tot vierentwintig uur (7%) of vijfentwintig uur of meer (7%).

De duidelijke sweet spot ligt daarmee tussen één en zestien uur. Dat geeft studenten ruimte om inkomen te verdienen en daarnaast voldoende tijd over te houden voor colleges, zelfstudie en tentamens.

Geef in de vacature zo concreet mogelijk aan hoeveel uur een student gemiddeld kan werken en hoeveel de inzet per week kan verschillen. Een urenrange van ‘8 tot 24 uur’ roept vragen op wanneer niet duidelijk is hoe vaak iemand aan de onder- of bovenkant uitkomt. Leg daarom uit wat een student in een normale week kan verwachten en hoe extra diensten worden aangeboden. Bespreek tijdens de samenwerking regelmatig of het aantal uren nog aansluit op de studie en het inkomen dat de student uit de bijbaan nodig heeft.

De momenten waarop studenten het liefst werken, liggen voor een groot deel buiten de standaard kantoortijden. Werken in het weekend overdag is het populairst (56%), gevolgd door doordeweekse avonden (50%) en doordeweekse dagen (46%). Weekendavonden zijn met 23% duidelijk minder in trek.

De voorkeur voor weekenddagen en doordeweekse avonden sluit goed aan op momenten waarop vaste medewerkers vaak minder beschikbaar zijn of liever niet worden ingeroosterd. Studenten versterken daarmee de bezetting buiten reguliere kantoortijden en geven werkgevers meer ruimte in de planning.

Breng bij de start in kaart welke momenten iemand graag werkt en bespreek dit opnieuw wanneer het studierooster verandert. Met een studentenpool waarin de voorkeuren uiteenlopen, kun je diensten beter verdelen en de bezetting op minder populaire momenten makkelijker rondkrijgen.

Maar liefst 69% van de studenten werkt het liefst langer dan een jaar structureel bij dezelfde organisatie. Zo’n langdurige bijbaan biedt zekerheid, de kans om ervaring op te bouwen en ruimte om steeds zelfstandiger te worden.

De antwoorden van werkgevers laten zien dat flexibel personeel nog vaak wordt gekoppeld aan een korte inzet. Van de 493 werkgevers die SUSA ondervroeg, zou 68% flexibel of tijdelijk personeel inzetten voor projecten van maximaal drie maanden. Daarnaast zou 56% deze medewerkers inzetten voor ondersteuning van minder dan een jaar. Langdurige ondersteuning van meer dan een jaar werd door slechts 18% genoemd.

Daar ligt ruimte om breder naar studenten te kijken. Zij kunnen tijdelijke pieken en projecten opvangen, maar passen ook bij personeelstekorten of capaciteitsvraagstukken die langer duren. Veel studenten willen juist langere tijd blijven, ervaring opbouwen en steeds meer verantwoordelijkheid krijgen.

Daar staat wel iets tegenover. Studenten verwachten dat hun werkgever meebeweegt met hun studie, bijvoorbeeld door ruimte te bieden rond tentamens en stages en extra uren mogelijk te maken in rustigere periodes. Werkgevers die die flexibiliteit combineren met duidelijke afspraken en continuïteit, kunnen langer op studenten bouwen. Zo ontstaat een samenwerking waarin de student loyaal en inzetbaar blijft en de organisatie profiteert van iemand die het team, de werkzaamheden en de processen steeds beter kent.

Studenten willen kunnen meebewegen met hun studie en tegelijkertijd weten waar zij aan toe zijn. Werkgevers die duidelijke afspraken combineren met ruimte rond tentamens, stages en vakanties, maken een langdurige samenwerking mogelijk.

Zo ontstaat een planning die beter aansluit op wisselende personeelsbehoeften, terwijl kennis en ervaring langer binnen de organisatie blijven. Flexibiliteit en continuïteit gaan daarbij prima samen.

Wil je studenten langer aan je organisatie binden en tegelijk flexibel kunnen inspelen op wisselende personeelsbehoeften? Onze consultants helpen je om functies, roosters en begeleiding beter te laten aansluiten op wat studenten nodig hebben én wat jouw organisatie vraagt. Ontdek wat SUSA’s Consultancy voor jouw organisatie kan betekenen.

⭢ Lees snel meer over SUSA’s Consultancy