4. Geen ruimte voor flexibiliteit (of juist te véél ruimte)
Flexibiliteit is voor studenten geen luxe, maar noodzaak. Ze combineren hun bijbaan met studie, sport, vrienden en misschien ook nog vrijwilligerswerk. In tentamenperiodes vraagt hun studie meer aandacht, terwijl ze in vakanties juist vaak extra willen werken. Het is belangrijk om als organisatie te realiseren dat studenten naast hun werk ook nog een veeleisende studie (en veel sociale verplichtingen) hebben en dus nog niet klaar zijn na de werkdag. Tegelijkertijd werkt té veel vrijheid ook niet. Studenten missen dan de kaders en begeleiding die ze nodig hebben, zeker omdat het voor velen hun eerste ‘echte’ baan is.
De kunst zit in flexibiliteit binnen duidelijke afspraken. Geef ze ruimte voor wisselende roosters of tentamenweken, maar communiceer daar helder over en neem ze mee in het proces. Geef vertrouwen, begeleid waar nodig, en je krijgt het vaak dubbel terug. Als jij een student bijvoorbeeld toestaat om een uurtje eerder weg te gaan voor een deadline, is de kans groot dat hij of zij ook een keer bereid is om een uurtje langer te blijven als dat nodig is.
Bij SUSA gebruiken we hiervoor slimme tools en planningsstructuren, zodat het werkbaar blijft voor studenten én organisaties, zonder dat jouw HR-afdeling overuren draait.