Salarisadministrateur
Ben jij een salarisadministrateur die verder kijkt dan alleen de verwerking? Wil je niet alleen zorgen dat alles klopt, maar ook meedenken over hoe het slimmer en beter kan? Dan is dit jouw volgende stap.
In deze rol krijg je de ruimte om jouw kennis van salarisadministratie in te zetten op een bredere manier. Je denkt actief mee over processen, inrichting en optimalisatie. Zo maak je impact op hoe wij onze salarisadministratie organiseren vandaag én in de toekomst.
Hi! Wij zijn SUSA.
En we houden van studenten! Studenten? Student&! In 1947 werden we opgericht door studenten en de Universiteit Utrecht, om te zorgen dat studenten flexibel kunnen werken. En dat doen we nog steeds. Zodat zij, naast student, ook al dat andere kunnen zijn. Student& sporter, chefkok, verenigingslid, muzikant, hondenkapper en nog zoveel meer. Wij zorgen er met onze flexibele bijbanen voor dat studenten het maximale uit hun studententijd kunnen halen. En dit doen wij met meer dan 125 collega’s, (deels) vanuit ons gezellige kantoor op de mooie Maliebaan. Elke dag. 100%. SUSA. Make it count.
Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur ben jij een onmisbare schakel tussen onze studenten, opdrachtgevers en de afdeling. Jij zorgt ervoor dat salarissen van duizenden studenten elke week correct, volledig en volgens de juiste cao-voorwaarden worden verwerkt. Je bent dé inhoudelijke expert op het snijvlak van cao’s, verloning en wet- en regelgeving en vertaalt deze complexe materie naar een foutloze salarisadministratie.
Het operationele wekelijkse verloningsproces wordt uitgevoerd door een team van verloningsspecialisten. In jouw rol ondersteun je dit team inhoudelijk. Jij houdt daarnaast overzicht, bewaakt de kwaliteit en signaleert waar het slimmer, efficiënter of beter kan. Vanuit jouw ervaring in de praktijk weet je precies waar kansen liggen en neem je initiatief om deze door te voeren.
Collega’s weten jou te vinden voor vragen over verloning en jij adviseert hen proactief, zodat onze studenten altijd krijgen waar ze recht op hebben. Zo draag jij direct bij aan een betrouwbare, transparante en correcte salarisadministratie.
Daarnaast werk je veel samen met collega’s binnen de salarisadministratie en IT en lever je een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van onze salarisadministratie.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Het vertalen van cao-afspraken en wet- en regelgeving naar een correcte inrichting van onze salarisadministratie en verloningssystemen;
- Het uitvoeren van controles en periodieke monitoring om te waarborgen dat lonen, toeslagen en afdrachten juist worden verwerkt en de wekelijkse salarisverwerking juist wordt uitgevoerd;
- Het afstemmen met het verloningsteam om processen soepel en consistent te laten verlopen;
- Het beantwoorden van vragen van collega’s en het delen van jouw kennis;
- Het bijdragen aan projecten gericht op verbetering en verdere professionalisering van de salarisadministratie;
- En tot slot, werk je samen met collega’s van IT om cao-regels slim in te richten in onze systemen. Zo weet je jouw expertise om te zetten in praktische toepassingen die ons werk eenvoudiger en transparanter maken!
Wat vragen we?
- HBO/WO-werk- en denkniveau;
Je bent voor langere tijd inzetbaar, voor minimaal 20 uur per week, om de functie goed onder de knie te krijgen;
Werkervaring in salarisadministratie is een pré, maar anders leren wij je het vak graag!
Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en weet complexe informatie helder te vertalen;
Je hebt aandacht voor details en werkt oplossingsgericht;
Je bent communicatief vaardig en spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
Wat staat daar tegenover?
Enthousiast?
Mooi! We nodigen je graag uit om te solliciteren. Vertel waarom je voor SUSA wilt werken en waarom jij het talent bent dat wij zoeken. Voeg uiteraard ook je CV toe.
Meer weten of heb je andere vragen? Neem contact op met Eva Kuiper, Teammanager Onboarding & Verloning, via sollicitanten@susa.nl of bel 06-41825005.
Iedereen wordt uitgenodigd om te reageren.