Capaciteit specialist

Hoe Dan!

Ben jij een geboren regelaar die een kei is in het optimaliseren van processen? Bekijk de functie van capaciteits specialist!

Hi! Wij zijn SUSA.

En we houden van studenten! Studenten? Student&! In 1947 werden we opgericht door studenten en de Universiteit Utrecht, om te zorgen dat studenten flexibel kunnen werken. En dat doen we nog steeds. Zodat zij, naast student, ook al dat andere kunnen zijn. Student& sporter, chefkok, verenigingslid, muzikant, hondenkapper en nog zoveel meer. Wij zorgen er met onze flexibele bijbanen voor dat studenten het maximale uit hun studententijd kunnen halen. En dit doen wij met meer dan 125 collega’s, (deels) vanuit ons gezellige kantoor op de mooie Maliebaan. Elke dag. 100%. SUSA. Make it count.

Wat ga je doen?

Als capaciteits specialist ben je verantwoordelijk voor het succesvol managen van de capaciteit van meerdere studentenpools in jouw eigen klantenpakket. Een pakket aan mooie opdrachtgevers, zoals ABN AMRO, a.s.r., Essent en Rabobank. Samen met het team studenteninzet draag jij zorg voor de dagelijkse inzet van de studentenpools binnen de afgesproken processen en KPI’s. Dit alles doe je doormiddel van ons unieke poolconcept. Onze missie hou je altijd in gedachten; voor de studenten een perfecte flexibele bijbaan die goed te combineren valt met studie en andere activiteiten, voor de opdrachtgevers een gemotiveerd studententeam vol talenten.

 

Jij bent verantwoordelijk voor wel zo’n 6 a 8 studentwerkgevers met allemaal hun eigen studententeams die volgens het poolconcept worden ingezet. De afdeling studenteninzet, waar jij onderdeel van uitmaakt, is dagelijks bezig om voor de studenten een passende planning neer te zetten passend op de vraag van de studentwerkgever. Hierbij hebben we dagelijks contact met zowel studenten als de studentwerkgevers. Vanuit je coördinerende rol hou je toezicht over de lopende processen en schakel je dagelijks met het team om ervoor te zorgen dat de processen zo efficiënt mogelijk verlopen. In jouw rol schakel je intern met verschillende teams en ben je op het gebied van studenteninzet en capaciteitsbeheer dé adviespartner van andere afdelingen. Je duikt regelmatig de cijfers in om intern een passend advies te kunnen geven op het gebied van onder andere uitbreiding van jouw studententeams, verbeteringen in de planningsprocessen en bijzonderheden over de capaciteit voor langere termijn.

Onze unieke dienstverlening zo efficiënt mogelijk inrichten is een leuke uitdaging waar ik steeds weer energie van krijg. Dagelijks duik ik in de cijfers voor de optimale inzet van studenten. Ik krijg de kans om mijzelf vanuit deze coördinerende rol volop te ontwikkelen in een jong en ambitieus team!
Emma van Duuren

Capaciteits specialist bij SUSA

Jouw werkdag als Capaciteits specialist

Na een fijn weekend is het weer tijd voor een leuke werkweek! Elke maandag is de start van een nieuwe planning voor de studententeams. De maandag begint met een dagstart met het team studenteninzet; je kletst bij over het weekend, bespreekt je doel van de dag, de highlights van de komende week en coördineert samen met de andere capaciteits specialisten het flex team. Na de dagstart kijk in je agenda en je week ziet er lekker gevuld uit: Een intern overleg over de capaciteit van het ABN AMRO studententeam, een meeting met de selectie specialist en de consultant studententeams over het instroomjaarplan dat gepresenteerd gaat worden bij a.s.r. Daarnaast sluit je aan bij een overleg met een studentwerkgever; ze willen graag meer weten over de inzet van de studenten tijdens de zomervakantie, daar weet jij wel raad mee! Tussendoor duik je steeds in de cijfers, kijk je naar de gezondheid van je studententeams en maak je kijk je vooruit naar de uren die je kan garanderen richting de opdrachtgever. Geen dag is hetzelfde, heerlijk!

Wat vragen we?

  • Je hebt genoten van je studentenleven en hebt nu een hbo of wo diploma op zak en bent bij voorkeur in bezit van een rijbewijs;
  • Ervaring in relatiebeheer en/of klantcontact is een pre;
  • Je hebt bent analytisch sterk, houdt wel van een inhoudelijke uitdaging en bent resultaatgericht;
  • Je bent een geboren regelaar, bent gek op afwisseling én gebruikt graag je boerenverstand; 
  • Je weet verbinding te maken met en tussen mensen;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en geeft graag inhoudelijk advies.

Wat staat daar tegenover?

  • Een salaris tussen de €2.400,- en €2.800,- (op basis van 40 uur p/w en afhankelijk van je ervaring);
  • Een aantrekkelijke organisatiebonusregeling;
  • De mogelijkheid om 26 vakantiedagen uit te breiden naar 39 vakantiedagen per jaar;
  • Uiteraard voorzien we jou van de benodigde tools, waaronder een laptop en telefoon;
  • Je leert veel in de praktijk en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, middels aangeboden trainingsprogramma;
  • En… onze meest unieke arbeidsvoorwaarde is SUSA zelf: We strijden samen voor mooie resultaten én die worden ook gevierd; met borrels, wekelijkse sportsessies ontspanningsmassages (tijdens werk!), ons SUSA-feest en zo kunnen we nog wel even door.

Enthousiast?

Mooi! Soliciteer dan via onderstaande knop. Vragen of meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Stéphanie Konings via sollicitanten@susa.nl of 0648066210.

Iedereen wordt uitgenodigd om te reageren.