Zorginstellingen staan onder druk — en het moment om te schakelen is nu. De combinatie van vergrijzing, uitstroom en instroomproblemen zorgt voor structurele krapte. En klassieke oplossingen zoals meer opleiden of meer werven? Die zijn traag, duur en vaak niet schaalbaar. Zorgorganisaties moeten strategischer gaan kijken naar de manier waarop ze mensen inzetten, binnenhalen en behouden. De vraag is dan ook niet óf je moet veranderen, maar wanneer je begint. Vandaag delen we 3 strategieën waarmee je nú het verschil kan maken voor jouw zorgorganisatie.
Personeelstekort in de zorg? Deze 3 strategieën maken nú het verschil
1. Functiedifferentiatie – taken slimmer verdelen
Door kerntaken en bijzaken te scheiden, houd je je experts in hun kracht. Functiedifferentiatie helpt je om relatief eenvoudige taken af te splitsen en samen te voegen tot nieuwe, ondersteunende functies. Denk aan hulp bij maaltijden, huishoudelijke taken of lichte ADL. Met goede begeleiding kunnen studenten deze rollen vervullen.
Deze strategie maakt je team direct efficiënter: de werkdruk daalt, de productiviteit stijgt met tot wel 25% en je opent de deur voor nieuwe doelgroepen (Berenschot. 2024). Zo biedt je ademruimte aan vaste krachten én zet je de eerste stap naar duurzame instroom.
2. Competentiegericht werven – denk voorbij diploma’s
Niet iedereen met de juiste skills heeft ook het juiste diploma. En juist dat is de kracht van competentiegericht werven. Je kijkt naar wat mensen kunnen, niet wat er formeel op papier staat. Dit opent de deur voor zij-instromers, herintreders én studenten die nu al in de praktijk staan. Denk in taken, niet in functietitels. Deze benadering vergroot je bereik, ondersteunt inclusiever beleid en zorgt dat mensen sneller én gemotiveerder instromen.
3. Opleidingspartnerschappen – bouw je eigen instroom op
Als de instroom van buiten stagneert, bouw je die van binnenuit op. Door samen te werken met scholen of opleidingen, kun je leer-werkbanen, stages en traineeships vormgeven die direct passen bij jouw praktijk. Studenten groeien zo mee met je organisatie, en stromen vaak door naar vaste functies.
Dit verlaagt je afhankelijkheid van externe werving en verhoogt de loyaliteit én bekendheid met jouw werkomgeving. Daarmee investeer je gericht in de zorgmedewerkers van morgen.
Tijd voor een andere kijk op personeel
De uitdagingen in de zorg zijn complex — en dat erkennen we. Maar juist daarom zijn slimme, haalbare strategieën hard nodig. Functiedifferentiatie, competentiegericht werven en opleidingspartnerschappen zijn geen quick fixes. Het zijn duurzame keuzes die nú toepasbaar zijn, met impact op de werkvloer.
Wie vandaag anticipeert, houdt morgen grip op kwaliteit.
Meer weten over functiedifferentiatie?
In onze whitepaper lees je hoe je studenten zonder zorgopleiding nú al inzet binnen jouw team. Inclusief praktijkvoorbeelden van functiedifferentiatie bij Philadelphia, én een handig 6-stappenplan voor implementatie.
De whitepaper verschijnt binnenkort. Op de hoogte blijven? Volg ons op LinkedIn, dan weet je als eerste wanneer de whitepaper beschikbaar is!
Irene van den Berg
Gebruikte bronnen
- Berenschot. (2024). HR-Trends 2024. Geraadpleegd van https://www.berenschot.nl/publicaties/hr-trends