Jobcarving biedt veel kansen om slimmer te werken en personeelstekorten aan te pakken, maar het kan ook flink misgaan als je niet goed oplet. Een verkeerde aanpak kan leiden tot frustratie bij medewerkers, inefficiëntie en zelfs meer werkdruk in plaats van minder. In dit artikel bespreken we de drie meest gemaakte fouten bij jobcarving én geven we praktische tips om ze te voorkomen.
De 3 meest gemaakte fouten bij jobcarving (en hoe je ze voorkomt)
1. Verkeerde taken kiezen
Een van de grootste valkuilen bij jobcarving is het kiezen van de verkeerde taken om te ‘carven’. Als je niet zorgvuldig analyseert welke taken zich hiervoor lenen, kan het resultaat teleurstellend uitpakken. Taken die te specialistisch, te complex of juist te essentieel zijn voor de bedrijfsvoering, kunnen beter niet worden losgekoppeld van bestaande functies.
Waarom gaat dit mis?
Soms kiezen organisaties ervoor taken om de taken te bepalen op basis van een onderbuikgevoel of druk van bovenaf, in plaats van een objectieve analyse te maken. Dit kan ertoe leiden dat de opgestelde functie niet goed aansluit bij de beschikbare doelgroep, bijvoorbeeld studenten of tijdelijke krachten. Daarnaast bestaat de kans dat medewerkers die hun taken kwijtraken, weerstand bieden tegen de verandering.
Hoe voorkom je deze fout?
2. Onvoldoende communicatie met medewerkers
Een veelgemaakte fout bij jobcarving is het onvoldoende betrekken van medewerkers in het proces. Dit kan leiden tot weerstand, onbegrip en zelfs angst om hun baan te verliezen. Als medewerkers zich niet gehoord voelen, kan dit het draagvlak voor jobcarving flink ondermijnen.
Waarom gaat dit mis?
Managers nemen soms aan dat medewerkers vanzelf zullen begrijpen waarom jobcarving nodig is. Maar zonder goede uitleg en communicatie zien medewerkers vaak vooral wat ze kwijtraken, in plaats van wat ze winnen. Dit gevoel van onzekerheid kan de motivatie en productiviteit negatief beïnvloeden. Uit onderzoek van McKinsey blijkt dat verandertrajecten waarin medewerkers eigenaarschap ervaren, 70% meer kans van slagen hebben dan trajecten zonder dit eigenaarschap (McKinsey & Company, 2010).
Hoe voorkom je deze fout?
3. Geen evaluatie uitvoeren
Een veelvoorkomende fout is om jobcarving als een eenmalig project te zien. Als je na de implementatie niet blijft evalueren, weet je niet of de nieuwe functies daadwerkelijk werken zoals bedoeld. Zonder monitoring loop je het risico dat problemen onopgemerkt blijven of de efficiëntie juist achteruitgaat.
Waarom gaat dit mis?
Na een implementatie zijn veel organisaties geneigd om verder te gaan met de volgende uitdaging. Evaluatie lijkt dan minder belangrijk, terwijl juist die nazorg cruciaal is om de beoogde voordelen te behalen. Bovendien wordt vaak onderschat hoeveel impact de verandering heeft op medewerkers.
Hoe voorkom je deze fout?
Maak van jobcarving een succesverhaal
Met de juiste aanpak is jobcarving een krachtige tool om slim om te gaan met personeelstekorten en werkdruk. Door de veelgemaakte fouten te herkennen en te vermijden, zorg je dat jobcarving niet alleen goed werkt, maar ook breed gedragen wordt binnen je organisatie.
Meer weten over jobcarving?
In onze whitepaper lees je alles over de belangrijkste uitdagingen binnen de arbeidsmarkt en hoe jobcarving kan helpen om deze te overwinnen. Ontdek wat jobcarving precies inhoudt, waarom het zo’n krachtige tool is en hoe je het in 6 stappen kunt toepassen. We delen inspirerende cases en succesverhalen, en geven je concrete cijfers en inzichten om meteen mee aan de slag te gaan.
Download nu de whitepaper en ontdek hoe jouw organisatie klaar kan zijn voor de arbeidsmarkt van 2025!
Thom de Vries
Accountmanager
SUSA
Neem contact op:
Bronnen
- McKinsey & Company. (2010). What succesful transformations share. Geraadpleegd van https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/successful-transformations