Join SUSA Login
Job alert Mijn SUSA
Job alert Mijn SUSA

Teammanager Administratie

SUSA Fotografie 02646

Wil jij samen met jouw team ervoor zorgen dat alle studenten vlekkeloos aan het werk kunnen en betaald krijgen, en word jij enthousiast om dit proces nog beter in te richten? Ga dan aan de slag als Teammanager Administratie!

Hi! Wij zijn SUSA.

En we houden van studenten! Studenten? Student&! In 1947 werden we opgericht door studenten en de Universiteit Utrecht, om te zorgen dat studenten flexibel kunnen werken. En dat doen we nog steeds. Zodat zij, naast student, ook al dat andere kunnen zijn. Student& sporter, chefkok, verenigingslid, muzikant, hondenkapper en nog zoveel meer. Wij zorgen er met onze flexibele bijbanen voor dat studenten het maximale uit hun studententijd kunnen halen. En dit doen wij met meer dan 125 collega’s, (deels) vanuit ons gezellige kantoor op de mooie Maliebaan. Elke dag. 100%. SUSA. Make it count.

Wat ga je doen?

Als Teammanager Administratie ben jij verantwoordelijk voor de resultaten en ontwikkelingen op de afdeling Administratie. Jouw team bestaat uit Verloning- en Onboarding specialisten en flex medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat de onboarding en verloning van onze SUSA-studenten optimaal verloopt. Jij hebt kennis op het gebied van het ERP systeem en de wet- en regelgeving en daarmee kun jij met procesverbeteringen de journey van de SUSA-student én de opdrachtgever optimaliseren.

 

De werkzaamheden en processen van de afdeling Administratie zijn voor een deel geautomatiseerd. Jij voert zelfstandige periodieke en ad-hoc controles uit, hierbij stel je rapportages op en draag je proactief bij aan verdere kwaliteitsverbetering van de afdeling. Terwijl je dit doet zorg je ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste wet- en regelgeving en wijzigingen in de cao’s van onze opdrachtgevers, en weet jij hier tijdig op in te spelen. Kortom: een baan waarbij gevoel voor cijfers, analyserend vermogen en gestructureerd werken van belang zijn.

In het kort

  • Je hebt ambitie om jezelf breed te ontwikkelen binnen de vakgebieden HR, CAO’s en arbeidsrecht;
  • Jij hebt kennis op het gebied van het ERP systeem en de wet- en regelgeving;
  • Je bent analytisch sterk, hebt gevoel voor cijfers en kunt structuur aan brengen;
  • Je komt te werken in een enthousiast en jong team en hebt ervaring of affiniteit met leidinggeven;
  • Je komt te werken op een gezellig kantoor in de mooiste straat van Utrecht: de Maliebaan!

Wat vragen we?

  • Je bent minimaal 32 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt minimaal een Hbo-opleiding op zak, bij voorkeur in de richting van HR;
  • Kennis van MSF en/of Business Central is een pré;
  • Je hebt goede kennis van Word en Excel;
  • Je kunt goed plannen en organiseren, weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt daarbij goed omgaan met deadlines;
  • Je vindt het leuk om een team aan te sturen waarbij je de medewerkers motiveert en ondersteunt in hun werkzaamheden;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent een echte teamspeler: je kunt goed samenwerken met collega’s binnen en buiten je afdeling en bent af en toe te porren voor een goede vrijmibo 😉.

Wat staat daar tegenover?

  • Een salaris tussen de €2.800,- en €3.800,- bruto (op basis van 40 uur p/w en afhankelijk van je ervaring);
  • Een aantrekkelijke organisatiebonusregeling;
  • Flexibiliteit om je arbeidsvoorwaarden in te vullen zoals jij dat wilt, zo heb je onder andere de mogelijkheid om 26 vakantiedagen uit te breiden naar 39 vakantiedagen per jaar;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door aangeboden trainingen. Daarnaast leer je veel in de praktijk;
  • Ons sportprogramma met padel;
  • Veel georganiseerde en spontane gezelligheid met collega’s, zoals ons jaarlijkse SUSA-feest, dat je sowieso niet wilt missen 😉.

Enthousiast?

Mooi! Solliciteer dan via onderstaande knop. Vragen of meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Brigitte Wollaars, Manager service via 06-18418155.

Iedereen wordt uitgenodigd om te reageren.

Solliciteer nu

Studenten

Werkgevers

SUSA

Contact

SUSA
Maliebaan 87
3581 CG Utrecht
088 - 2357872